算薪周期从6天缩至0.5天,看TUMI如何用数字化赋能人力资源

2020-06-24


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 关于TUMI 

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TUMI 成立于1975年,一直致力于打造国际领先的高品质商务和旅行生活产品,以优秀的设计为出行旅客提升、简化并美化生活上的各方面。TUMI把独特创新的设计理念与卓越功能巧妙地融合,致力成为旅行者游走世界、追逐梦想的终身伙伴,成就每一段精彩旅程。目前,TUMI于全球超过75个国家发售,零售点超过2,000个。



 TUMI数字化转型的背景 

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随着TUMI在中国市场的不断扩展,目前在中国20座重点城市均设有线下门店。业务不断发展的同时员工数量也在不断的增加,以往传统的人力资源工作模式,已经无法满足TUMI的企业发展战略,为内部人力资源部门带来了不少挑战:


▍挑战一:招聘入职 

众所周知,零售行业的人员流动性较大。每当有新员工入职时,人力资源部门需要手动录入新员工的信息,同时还需要在公司已有的考勤系统以及OA系统中,再单独的为员工创建账号,每名员工至少耗时 20 分钟,费时费力。


▍挑战二:核心人事 

在核心人事方面,每一名员工“入、离、调、转”的所有人事信息,都是通过传统的纸质文档进行线下审批及存储,据内部统计每位新员工至少产生30+张纸质文档,资料的储存与查阅也非常不便,还存在遗失的风险。

 

▍挑战三:薪酬核算

在People+系统上线之前,人力资源部门往往是利用Excel表格进行薪酬核算。与员工薪酬相关的考勤、调岗/调薪、职级等数据,均需单独的从其他系统从获取,再逐个录入到Excel表格中进行核算,整个算薪周期长达6天,不仅流程十分繁琐,在计算过程中还存在一定的出错风险。

 

在此背景下,TUMI选择了与易路合作,通过People+系统助力人力资源数字化转型,利用新技术赋能HR,提升管理效率,更好地支持业务的发展。



 People+为TUMI带来的价值 

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面对以上多方面挑战,TUMI与易路通过不断的协商与沟通,最终在约定的三个月内成功实施上线了People+系统。


▍01、多端联动的入离职管理

新员工在入职时,可通过People+移动端进行“OCR证件识别”及“生物活体检测”,以达到“人证合一”的效果,帮助企业快速收录员工信息。


通过打通相关的系统接口,People+可即时将员工信息同步到TUMI原有的考勤系统及OA系统中,自动为每一名新入职的员工创建相应的账号,无需人力资源部门再手动进行录制,进一步的提高了工作效率。

 

▍02、无纸化办公,统一管理的核心人事

员工“入、转、调、离”等所有人事事件的审批,管理员均可通过People+系统进行线上处理,实现无纸化办公。同时,通过People+的系统后台,可一键获取相关的电子报表,为整体人力资源规划提供有力的数据基础。


▍03、高效又精确的薪酬核算

People+系统的成功上线,大幅度的提升了C&B团队的工作效率。


薪资核算所需的全部数据,无需再从其他系统中逐一获取,可直接通过People+系统后台一键获取,导入至薪酬核算引擎进行计算。薪酬周期从以往的6天减少到了现在的0.5天,不仅极大的缩短了整个算薪周期,提高了算薪效率,还使算薪的准确率得以保障。



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 未来,将持续为客户创造价值 

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TUMI作为一家国际商旅箱包品牌,随着企业系统部署战略的稳步开展,TUMI在人力资源数字化变革上的道路将不断深耕。未来,易路将通过科技进一步助力人力资源效能进化,以支持TUMI在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,持续获得成功。



关于易路:


易路成立于2004年,拥有十多年企业信息化服务经验积累,是中国领先的以薪酬管理为核心的一站式人力资源软件和服务云平台,覆盖员工「选用育留」全生命周期。系统获得美国注册会计师协会(AICPA)制定、由安永审计通过的数据安全认证 SOC1 & SOC2 & SOC3(SSAE18)。2020 年 1 月完成 C2 轮融资,成为2020年中国首家人力资源领域获投企业,主要领投方分别有高瓴资本、SIG 、钟鼎资本等。


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