隐私声明

2019-12-31

易路软件隐私声明

保护互联网上的个人隐私,对于互联网业务的未来以及实现真正的互联网经济至关重要。此隐私权声明旨在表明我们对于保护个人数据和隐私权的坚定承诺。本隐私权声明概述了我们如何处理此类可直接或间接确定个人身份的信息。如果您对隐私或信息安全有其他问题,请可发邮件到 privacy@ersoft.cn联系我们。您可进一步点击了解客户和客户员工隐私声明。

1.个人信息类型

个人信息是任何可被用于识别、定位或联系您的信息。个人信息还包括与您的个人信息相关联的其他信息。我们会收集以下类型的个人信息:

使我们能够与您交流的联系信息,如您的姓名、用户名、邮寄地址、电话号码、电子邮件地址或其他用于向您发送信息的地址。

帮助我们与您进行业务往来的关系信息,如您可能感兴趣的产品和服务的类型、关于您的公司规模、地理位置、商业信誉的信息及人口统计信息。

2.如何收集个人信息

在许多情况下,我们会直接从您那里收集个人信息。我们将在您与我们互动(比如,注册我们的网站、同意接收简讯或购买)时询问您的个人信息(包括联系信息和关系信息)。

您从易路购买产品或服务时,我们便会收集交易信息。我们还会在您访问我们的网站、使用我们的应用或联系我们时,出于客户服务等目的收集交易信息。

如果您与我们进行在线互动,我们会使用cookies(“信息记录程序”) 和其他技术工具来收集有关您的电脑和您使用我们网站及应用的信息。当这些信息与您的联系信息有关联时,我们会将该类信息视为个人信息。

3.如何使用个人信息

满足您对产品或服务以及相关活动的要求,比如,产品和服务交付、客户服务、账户管理、支持和培训,以及提供与您和易路的关系相关的其他服务;为您提供营销沟通信息和易路及合作伙伴的(在一些情况下)产品及服务的报价,包括根据您的兴趣、业务特征和位置所提供的报价;开展调查和其他推广活动;确定您是否适合一些产品、服务或报价;为您提供您可能感兴趣的其他信息。

一般而言,您授予同意和提供任何个人数据完全是自愿的;如果您选择不同意或不提供个人数据,一般也不会对您产生任何不利影响。但是,在一些情况下,若 易路无法获取您的特定个人数据,就无法采取相应的行动,比如,需要利用您的个人数据来处理您的订单,或为您提供相关服务、产品和活动。,出于客户服务等目的收集交易信息。

3.如何使用个人信息

满足您对产品或服务以及相关活动的要求,比如,产品和服务交付、客户服务、账户管理、支持和培训,以及提供与您和易路的关系相关的其他服务;为您提供营销沟通信息和易路及合作伙伴的(在一些情况下)产品及服务的报价,包括根据您的兴趣、业务特征和位置所提供的报价;开展调查和其他推广活动;确定您是否适合一些产品、服务或报价;为您提供您可能感兴趣的其他信息。

一般而言,您授予同意和提供任何个人数据完全是自愿的;如果您选择不同意或不提供个人数据,一般也不会对您产生任何不利影响。但是,在一些情况下,若易路无法获取您的特定个人数据,就无法采取相应的行动,比如,需要利用您的个人数据来处理您的订单,或为您提供相关服务、产品和活动。,出于客户服务等目的收集交易信息。

4.信息安全性

易路已实施信息安全计划,其中包含旨在保护您个人信息的管理、技术和物理控制。例如,我们采用行业标准的加密技术,可在通过互联网和防火墙、站点监控和入侵检测软件收集并转移敏感性的个人信息时对其进行保护。

请注意,您也应采取措施保护自己(尤其是在线时)。您在注册易路网站时,应选择一个强效密码,并且不要使用与您在其他站点所使用的相同的密码。请勿与其他人分享您的密码。易路绝不会未经请求主动致电或发送电子邮件来询问您的密码。同时,您还要记得在完成工作后注销网站,并关闭您的浏览器窗口。这是为了确保其他人在使用您的电脑时不能查阅您的个人信息和通信情况。

5.未成年人使用本网站

本网站不面向未满 16 周岁的未成年人。如果您未满 16 周岁,您不得注册或使用本网站。

6.其他网站的链接

本网站可能包含到其他(即,非易路公司)网站的链接。对于易路之外其他网站的隐私权惯例或内容,易路概不负责。因此,我们建议您认真阅读此类外部网站的隐私权声明。

客户与客户员工的隐私声明

易路的客户利用易路平台(系统)在管理和运行客户的企业人力资源业务,其中含有企业员工的个人信息。保护此类个人信息的隐私性和安全性是易路的核心任务。

易路致力于保护为我们客户为实现企业人力资源管理在易路平台(系统)上运行的所有个人信息的隐私性和安全性。为企业管理其员工的需要,我们的客户将会利用易路平台(系统)收集及处理员工信息,其中包括员工的个人信息,如员工姓名,用户名,身份证号,邮寄地址,电话号码,电子邮件地址,银行帐号以及员工家属和家庭成员的信息等。这条声明详细说明我们作为一个人力资源管理平台(系统)提供商对客户在易路平台(系统)上运营的全部个人信息的处理实践。

我们的客户出于管理雇员的需求会收集客户员工的个人信息,并存储在易路平台(系统)上,客户负责日常对这些员工个人信息的处理。易路将仅按照我们客户(雇主)或您的指示或批准来收集并处理您的个人信息,例如在实施项目过程中,易路可能按我们客户的指示将员工个人信息上传至易路平台(系统)。易路将始终保持合理和适当的安全控制以保护您的信息。

易路将按照客户的指示将您的所有个人信息披露给雇主和其他实体。为提供您和客户所要求的服务之需要,我们可以将您的个人信息披露给我们的关联机构和数据处理商。这些实体均受到合同的约束,仅限于为履行服务需要而使用您的个人信息。我们也将始终根据法律要求披露您的个人信息,比如,对传票作出回应。

如果您对自己的隐私权有问题,请联系您所在工作单位的人力资源部。

国际数据传输

凡获得授权,易路可以向美国和世界各地的关联机构和供应商传输美国境外人士的个人信息。无论个人信息在什么地方进行处理,易路将始终致力于保护个人信息的隐私性和安全性。

从欧洲经济区和其他数据传输受限制的国家转移出个人信息必须获得经过批准的示范合同或其他适当途径的授权。您可进一步点击了解易路如何做到产品研发过程中的隐私设计。

产品研发过程中的隐私保护设计(“Privacy by Design”)的重点是在整个可能使用个人数据的产品,流程或服务的开发过程中嵌入隐私保护措施。虽然设计隐私一直被认为是最佳实践,但欧洲最新 GDPR法案要求组织在任何开发过程的初始阶段考虑适用于处理欧洲个人数据的法律规则。

易路采取主动和预防的方式强调通过主动措施预防侵权隐私事件发生。我们在每个产品的开始和整个开发过程中与产品经理合作,在产品设计上确保正确处理个人数据。一个很好的例子就是系统内存储员工个人信息的字段都是可以配置的,这意味着在不同国家地区、不同客户都可以按各自隐私保护需要隐藏不需要收集员工个人信息的字段,从而避免过多的采集和企业运营人力资源管理不相关的过度的个人信息,满足隐私法案中数据最小化和存储最小化的原则。

此外,每位员工入职需要签署NDA。我们会尽早开展安全和隐私培训,并且通常作为持续员工教育的一部分。

默认情况下,隐私是我们对新功能和产品的标准要求的一部分。当面对产品设计选择时,我们默认更多地控制隐私而不是更少。我们还将隐私设计原则整合到我们的软件开发流程中,以指导我们如何构建产品和运营我们的服务。

易路采取强有力的安全措施,以在整个生命周期内保护所有个人数据,包括我们如何操作易路系统基础架构以及我们如何为客户部署和构建可配置的应用程序。

易路同时邀请独立第三方审核和认证,涵盖隐私,机密性和安全性等数据保护和数据安全各方面,为我们的客户提供可见性和透明度。目前已经通过SOC1(SSAE18)审计和ISO27001认证。

作为以薪酬服务为核心的供应商,易路始终确保隐私并保护客户的个人信息是我们工作的核心。通过强调创新和增强对我们客户及其组织内个人的隐私保护,我们将能够继续将客户放在首位,并帮助他们满足自己的各类隐私法案的合规要求。


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