数字化转型,从降本增效至赋能员工

2020-11-27

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  • 好孩子的成长与“烦恼”

 

从诞生之初仅有一款婴儿推车,到如今拥有齐全的产品线,产品遍销70多个国家和地区;从昆山一隅起步,到如今用户、员工遍布全球;从为欧美贴牌生产到打造自主品牌,再到成为国际行业标准的参与者、引领者。自1989年创立品牌,31年时间,好孩子从一间校办工厂成长为全球领先的儿童用品公司及中国最大的母婴产品品牌商、分销和零售平台。


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随着好孩子全球业务布局的拓展与人员规模的扩大,传统的人力资源管理方式已无法高效地给予企业管理和战略落地支持。

 

  1.  如何实现不同区域人力资源管理的规范化与一致性,助力集团管控?

  2. 如何运用大数据实现智能化工作,提高人力资源和企业管理的效能?

  3. 如何通过流程数字化提升员工体验,减少人员流动性,保留核心人才?


这些,不仅是好孩子在人力资源数字化转型过程中面临的挑战,也是诸多制造业企业在数字化时代,面对人力资源管理变革,亟需解决的问题。

 

  • 易路相伴,成长同行

 

好孩子选择易路作为合作伙伴,通过易路People+帮助其实现人力资源数字化转型的一系列创新应用,助力好孩子更好地控制人力成本,并推动业务、管理的增效及员工体验的提升。

 

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1、实现人力资源业务的电子化、自动化和规范化,完成总部及7家工厂标准化管理基础建设

 

强化集团管控的第一步,首先是完成统一的管理流程。

 

制造业蓝领员工流动性较大,入离职频繁。基于此,好孩子在蓝领员工预入职环节,结合易路的二维码、OCR技术快速识别员工信息,提高HR录入效率;通过AI、大数据进行人脸比对,达到人证合一,降低用工风险。白领员工则可在收到Offer时,扫码完善个人信息,提前与企业建立连接。

 

好孩子通过引入易路的People+系统,将总部及7家工厂的入职、转正、借调、合同、加班、休假等20条人事管理流程优化后,形成SOP(标准化业务流程),实现集团人力资源各项业务管理电子化、自动化和规范化,完成人事数据的平台统一与标准统一,助力总部SSC搭建,通过数据分析,大幅提高集团对分子机构的管控透明度。

 

同时,标准化的流程与管理帮助HR与员工减少大量事务工作,并进一步提高员工体验:电子化考勤、排班,大大提高排班精准度,减少传统的人工考勤、休假、加班、排班计算和管理的工作量,提升协作效率。

 

2、达成支持日薪、计件薪酬的薪资计算能力,打造即时、精准的薪酬管理体系

 

制造业的薪酬管理,存在数据量巨大、易出错的困难,而员工往往期望获得精准、即时的薪酬与激励,因此月发薪或数据出错导致工资算错频发,将会导致制造业企业薪酬管理难以对员工产生激励效果的困难。

 

易路提供的薪酬解决方案,解决了多区域、多项目各类复杂场景下的员工薪资档案、薪酬事件、专项附加扣除、社保个税、薪资核算、异常薪资处理、工资单中出现的问题,在提高薪酬计算效率、准确率的同时,打通好孩子ERP及易路People+两套系统的计件日薪工票数据、计时日薪补贴数据对接,避免产生信息孤岛,助力好孩子实现薪酬全流程自动化管理。此外,易路为好孩子配置了强大核算系统与性能,为好孩子完成16套薪资组,共计配置2500多条薪资核算规则,从而达成支持日薪、计件薪酬的全自动化薪资计算能力。一方面可以大幅减少人工干预、数据出错导致发生错误的概率,缩短薪酬计算的周期;另一方面,在员工激励方面,采用日薪计算,可即时给予员工满足感,有助于减少工厂员工的流动性。

 

3、提供一站式便捷、流畅的员工自助服务

 

好孩子员工使用易路提供的员工经理自助门户(Web ESS、App),可自助完成事务申请、跟进事件审批、查询工资单、更新个人信息等。

 

通过一站式的便捷、流畅的数字化流程服务,减少事务对员工日常工作的干扰,进一步优化员工工作体验。

  

  • 好孩子的启发:人力资源数字化转型,不止于HR的效率提升

 

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好孩子与易路的合作,为制造业的人力资源数字化转型树立了一个典型标杆。该数字化转型项目所实现的,不仅仅是HR人力投入节省与工作效率提升,更多地是真正帮助规模快速扩张的制造业企业强化集团管控能力,同时在人力成本方面达成降本增效,通过薪酬管理能力的升级,全面激发员工动能,进而推动业务发展,助力战略实施。


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