易路助力南海集团人力资源数字化建设,加速其多元化业务战略的实施

2020-03-25

南海集团为加强全集团的人力资源数字化管控,实现全集团部门人头数、组织结构、人力成本、薪酬等各项数据实时可查,达到统一可控的管理目标,集团信息化中心联合人力资源部及技术中心等相关部门根据集团要求对各家供应商进行多轮的方案评审,最终易路People+以突出的系统优势和领先的创新技术拔得头筹为集团(包含香港)提供整体的人力资源解决方案

易路为南海集团下所有30多家分/子公司提供核心eHR系统(SaaS模式),实施范围包括组织管理、人员信息管理、人事流程管理、时间管理、福利薪酬管理、报表等功能。

南海控股有限公司(Nan Hai Corporation Limited)为香港联合交易所上市公司(股份代号:680)。旗下包括大地传播,南海发展,中国数码,大地传媒,大地创意商业等,业务布局文化与传播服务、房地产开发、企业云服务、新闻传播业务、创意商业五大领域。

组织管理是企业管理和系统搭建的基石,易路People+模块可实现批量导入组织单元,新增、修改、删除以及查看对应单元,维护相关属性信息;并按照组织架构层级在操作中生成、展示汇报关系,相应的操作用户可按时间轴来选择查看或导出相应的组织结构图。

在企业日常经营活动中,员工信息的完整性和准确性是管理的关键,为集团多维度员工分析提供基础。People+员工信息管理包含基础信息管理、人事各类流程定义、各类业务场景信息的提醒等,集团、各分/子公司通过对应的功能可高效、及时完成员工信息的采集、维护和分析。管理层也可随时关注到人员变化及各类人力情况统计分析数据,为指导整体人力资源规划提供最强有力的数据基础。

对于集团来说,人事流程是庞大且繁琐的一项事务性操作,员工的入离调转、合同审批等流程往往会过多占据工作时间。通过People+可以完成企业经营期间所发生的管理活动的处理,如移动智能入职、合同管理、转正管理、绩效管理、离职管理。管理员还可多维度灵活查询员工相关信息及过程记录,结构化、图表化地从管理角度展示各类分析报表及数据。

同时,People+实现了集团员工在线自助进行各类假期申请与审批,系统记录员工的考勤打卡、休假、加班及差旅相关行为及数据,根据制定的考勤规则对员工的数据进行考勤分析,并与薪资计算联动。

集团所有员工的薪资、佣金、奖金及其他各类薪资项目的计算与各类薪酬报表的出具,都由People+完成。People+薪酬计算引擎可自定义各类员工薪资档案项目、社保公积金计算规则、佣金体系及其计算规则,收集每月计算所需的个税专项扣除,完成薪资计算及对应报表的出具。

集团视角BI报表从多维度对组织结构、人员信息及人员成本进行对比分析,集团的管理层及各分子公司管理层可通过分析报表数据来分析经营状况、成本投入,并辅助其进行管理决策,通过数字化、图形化管理界面清晰洞察各类数据的同环比变化,及时根据变化情况来快速做出组织变革和业务调整,发挥组织、人员最大的效能,为集团降本增效奠定坚实基础。

权限管理是People+系统基础功能,通过该模块来满足集团管理员、不同业务用户在管理过程中处理各种业务场景。

近期,南海集团总部,及旗下大地影院180座城市的500家影院,悦影绘13家影院,广深地区12家分/子公司共计15000+员工已完成eHR上线,实现入离调转、移动打卡、移动休假加班申请与审批、绩效、薪酬及报表等功能,收效明显:


效率提升

  • 人力资源流程实现无纸化

  • 考勤、排班、工时透明、实时,为管理者提供效率提升工具

  • 以移动端为门户,流程处理更快

  • 基础人事手续办理压缩至5分钟以内完成

信息更加精准

  • 避免人事档案、绩效奖金、工资核算等出现错误

  • 解决人员基础数据不准确的业务痛点

关键行为数据化

  • 员工行为标签化的基础数据系统


项目交付是大型eHR复杂项目建设极其重要的一环,易路敏捷交付体系以无缝协同的团队沟通为核心,以最小可行性和快速迭代性为原则成功交付。


敏捷交付

  • 在大型复杂项目中实现"敏捷实施、敏捷开发、敏捷交付"

行业研究

  • 研究行业特点,深挖企业需求痛点、难点

  • 制定战略目标及交付路线图

持续运营

  • 以业务提升为目标,关注行业变迁,紧密配合组织战略

  • 持续迭代交付方案,挖掘数据价值,实现企业持续盈利


未来,易路People+将持续迭代助力南海集团实施多元核心的业务战略,打造多个具有先进地位的产业发展平台,成为一流的多元化产业投资控股集团。

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