企业出海指南:越南人力资源合规与实践摘要

2025-12-09

1. 就业

此模块是雇佣关系的起点,重点关注外籍员工的准入问题。

l   工作签证: 越南对工作许可的审批核心是证明该岗位越南人无法胜任。申请需提供详细的招聘失败证明、外籍员工的资质证明(如学历、5年以上相关工作经验认证)等。流程复杂且耗时(约2-3个月),务必提前规划,并与专业的本地顾问合作,确保材料一次通过。

l   用工限制: 企业雇佣外籍员工的数量通常不得超过本地员工总数的3%-5%,具体取决于行业。工作许可有效期最长为2年。无证工作将面临高额罚款,甚至影响公司未来的许可申请。

l   公平雇佣: 法律禁止招聘中的歧视。避免在招聘广告中出现年龄、性别等限制性条款,注重岗位要求的合理性。

2. 合同

合同是界定双方权利和义务的基石,越南法律对书面形式要求严格。

l   雇佣关系: 对于无固定期限合同,试用期结束后必须签订书面劳动合同,否则视为已签订无固定期限合同。强烈建议使用越南语劳动合同,并经当地劳动部门备案。

l   合同期限: 固定期限合同最多可签2次,累计期限不超过3年,之后必须转为无固定期限合同。这是管理灵活性的重要边界。

l   保密与竞业协议:

ü  保密协议:应明确商业秘密范围,并可独立于劳动合同存在。

ü  竞业协议:这是保护核心竞争力的关键工具,但执行条件苛刻:必须针对知晓商业秘密的高管或技术人员,且雇主需在限制期内每月支付补偿金(通常不低于离职前月平均工资的50%),并明确限制范围、时限和地域。企业需谨慎使用并确保条款合法有效。

3. 保险

社保成本是人力成本核算的重头,不可低估。

l   种类与比例: 强制性社保包含社会保险(养老、病假、工伤、职业病、生育、死亡)、医疗保险和失业保险。雇主总负担比例高达约21.5%(社保17.5%,医保3%,失业1%),雇员负担约10.5%。这是一笔刚性支出。

l   基数与时限: 缴费基数按员工月薪计算,但有上下限(每年调整)。必须在员工入职后30天内完成社保登记,漏缴、少缴将面临罚款、滞纳金,并可能引发劳资纠纷。

4. 薪酬

薪酬管理直接关系到成本、合规和员工士气。

l   最低工资: 越南按地区划分四类最低工资标准(如2024年一类地区为468万越南盾/月)。此为税前最低标准,雇主需在此基础上承担社保等费用。成本核算时务必使用目标运营所在地的准确标准

l   加班待遇: 工作日加班为1.5倍,周末为2倍,法定假日为3倍。企业应严格执行加班审批制度,并详细记录加班时长,取得员工确认,这是避免薪酬争议的关键。

l   发薪与个税: 每月至少支付一次。个税实行累进税率,需由雇主代扣代缴。年终奖等也需计入总收入报税。

5. 假勤

假期管理需平衡法律要求与运营效率。

l   标准工时: 标准工作时间为每周不超过48小时(通常为每周6天,每天8小时)。

l   假期种类与天数: 年假根据工种不同为12-16天。产假为6个月,这是重要的女性员工福利和成本项。病假、事假等均有相应规定。

l   休假待遇: 年假、产假等带薪假期的工资由社保基金支付(但需雇主先垫付后再向社保报销),事假通常无薪。

6. 解雇

这是劳动纠纷的最高发区,程序合法性至关重要。

l   解雇程序与赔偿: 单方面解雇必须有法律规定的“正当理由”(如严重违纪、能力不足经培训或调岗后仍不胜任等),并履行严格的通知和协商步骤。非法解雇的赔偿金为工龄月平均工资2倍。

l   赔偿标准: 合法解雇(如因经济原因裁员)也需支付遣散费,通常为工龄*月平均工资,但设有上限。

l   限制解雇与劳动仲裁: 对工伤、病假、孕期、产期员工有特殊保护。建议任何解雇决策前,必须咨询本地劳动法律师,确保理由充分、程序完备。越南的劳动仲裁倾向于保护劳动者,企业胜诉率低。

7. 权益

这是构建和谐劳资关系、确保运营稳定的基石。

l   劳动保障: 提供安全的工作环境是法定义务。应建立职业健康与安全规程。

l   工会组织: 越南的工会体系强大。员工超过10人的企业应依法成立基层工会组织。企业与工会建立积极、透明的沟通渠道至关重要,能有效预防和化解集体劳资纠纷。

l   歧视和骚扰: 企业应建立明确的反歧视、反骚扰政策及内部投诉机制,并进行全员培训,营造尊重的工作氛围。


给企业的建议

1.      本地化是成功关键: 雇佣一名经验丰富的越南本地HR负责人,是规避风险、实现文化融入的最高效投资。同时,与可靠的本地律师和会计师建立固定合作。

2.      成本核算必须精准: 总用工成本 = 谈妥的月薪 + 高额雇主社保(~21.5%)+ 其他福利(年终奖、午餐津贴等)。切勿仅用月薪做预算。

3.      文件与程序是生命线: 所有人事流程(招聘、合同、考核、警告、解雇)都必须有清晰、完整的越南语书面记录。这是应对劳动检查或仲裁的最有力证据。

4.      关系管理优于纠纷处理: 主动与当地劳动部门、工会建立良好关系,理解并尊重越南的文化和工作习惯,这将为企业的长期稳定运营创造无形价值。

希望这份结合法规框架与实战经验的分析,能助力贵司在越南市场顺利启航,行稳致远。如有具体情境需要探讨,我随时可以提供进一步的支持。


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