首次个税汇算清缴,HR必须划的三个重点!

2019-07-17


导读:

本期本文是个税新政策发布后给企业、HR带来影响系列解读的第二期,本期主要帮助企业、HR梳理汇算清缴将会带来的变化,以及可能涉及的工作。

主要内容:

1、HR为什么必须关注“汇算清缴”?

2、如果企业接受个人委托,可能遇到哪些挑战?

3、企业应对“汇算清缴”的几点建议。

上期回顾:“个人纳税记录查询功能上线,HR要预知的潜在风险!”

下期预告:“2020年社保入税,HR需要注意哪些?”


一、HR为什么必须关注“汇算清缴”?

根据《个人所得税法实施条例》第二十九条规定:“纳税人可以委托扣缴义务人或者其他单位和个人办理汇算清缴。”虽然个人取得的综合所得汇算清缴应当以纳税人个人为申报主体,但是根据规定,员工可以委托“扣缴义务人”帮其办理。

大家应该还记得在新个税改革之前“12万自行申报”的政策吧?

根据政策规定:“年所得12万以上的纳税人,须于纳税年度终了后向主管税务机关办理纳税申报”。

当时政策刚出的时候,很多人认为这是员工个人的事,企业不用管。

实际的情况如何?想必大家都知道,很多企业的HR基于各种因素,最后还是协助个人完成了“12万自行申报”。

那么,明年的“汇算清缴”是否会出现同样的情况呢?




二、如果企业接受个人委托,可能遇到哪些挑战?

1、事情繁杂,工作量将剧增:

在做办理之前,你可能需要整理、收集、核对大量的资料:“薪资收入、专项扣除、专项附加扣除、依法确定的其他扣除、捐赠、享受税收优惠等相关的资料”。

如果公司员工数量较少,HR尚可应对;如果公司员工数量较多,明年人力资源部门的加班费可能还挺多的。


2、信息数据安全,难以保证:在收集大量的员工资料时,肯定会经手多人,那么HR如何保证员工隐私信息不被泄露?

特别是公司高管的隐私信息,一旦泄露,可能会影响到公司的发展。这一点很值得人力资源部门深思。



3、申报错误,责任难以划分:

如果企业在负责办理“汇算清缴”时出现了申报错误,在没有相关的证据留存或者信息痕迹的情况下,HR与员工之间的责任又该如何划分?



三、企业应对“汇算清缴”的几点建议

1、持续关注最新政策

关于“汇算清缴”的政策还未落定,以上是结合现有的信息以及过往情况给大家带来的分析,希望能够引起大家的重视,及时关注最新政策,以便及时应对。当然您也可以持续的关注我们,我们会及时提供最新的政策走向。

2、做好员工宣讲工作

明年是我国首次个人综合所得汇算清缴,许多的员工可能并不关心这项工作。如果员工自己不知晓、不会做、不愿做,税务机关的管理压力又从不同渠道传导到企业端,那么各位HR将可能处于腹背受压的境地。为避免陷入这种困境,有意识地向员工普及政策精神、培养遵从意识、提升申报能力,是HR们有效地提前预防手段。

3、有针对性的寻找解决方案

鉴于未来“汇算清缴”可能会给HR带来的潜在压力,建议大家有针对性的关注或寻找相关的解决方案。及时的请教相关税务专家,或使用专业的个税核算系统这里推荐大家了解易路的“个税管理一体化解决方案*易个税”,具体可以在易路官网进行了解。


关于易路

易路软件成立于2004年,拥有十多年企业信息化服务经验积累,专注为中大型企业提供以薪酬为核心的一站式人力资源服务云平台,覆盖员工「选用育留」全生命周期。系统已通过美国注册会计师协会(AICPA)制定的SOC1、SOC2审计,以及ISO27001数据安全认证。2019年7月,易路完成了由SIG领投、高瓴资本追投的C1轮融资。




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