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薪酬管理系统并非固定不变的软件，需要根据行业和企业需求做出相应的升级更改，这就要求厂商不断提供升级服务。此外，系统的维护还需要定时进行，确保供应商能够提供长期维护所需的运营费用经费也显得尤为重要。
技术组是系统提供商的基础，技术组的力量将直接决定系统功能的可用性。采购系统供应商时，企业应先考察供应商的实施团队的实力，以确保其具有实现自身需求的开发能力。即使整个团队不能达到企业的期望，但团队中一定有能够综合考虑并提出解决方案的执行领导者。
虽然每一家企业都有其独特的经营状况，但是在不同的企业中，对于薪酬管理总是有相通之处，甚至有借鉴之处。具有同类企业服务经验的供应商在为企业提供服务时，可以对企业的制度需求进行更合理的修改，为企业带来不同的高质量管理思路。
应从供应商的前身、资助者、领导者的出身等方面进行供应商背景调查，从技术和行业的相关性方面考虑，应优先考虑供应商的前身是否与hr管理紧密相关，在hr薪酬系统的框架结构上，将有更切合实际的架构思考，也更能满足企业的需求。
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