算薪周期从6天缩至0.5天,看TUMI如何用数字化赋能人力资源

2020-06-24


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关于TUMI 


TUMI 成立于1975年,一直致力于打造国际领先的高品质商务和旅行生活产品,以优秀的设计为出行旅客提升、简化并美化生活上的各方面。TUMI把独特创新的设计理念与卓越功能巧妙地融合,致力成为旅行者游走世界、追逐梦想的终身伙伴,成就每一段精彩旅程。目前,TUMI于全球超过75个国家发售,零售点超过2,000个。


TUMI数字化转型的背景 


随着TUMI在中国市场的不断扩展,目前在中国20座重点城市均设有线下门店。业务不断发展的同时员工数量也在不断的增加,以往传统的人力资源工作模式,已经无法满足TUMI的企业发展战略,为内部人力资源部门带来了不少挑战:


▍挑战一:招聘入职 

众所周知,零售行业的人员流动性较大。每当有新员工入职时,人力资源部门需要手动录入新员工的信息,同时还需要在公司已有的考勤系统以及OA系统中,再单独的为员工创建账号,每名员工至少耗时 20 分钟,费时费力。


▍挑战二:核心人事 

在核心人事方面,每一名员工“入、离、调、转”的所有人事信息,都是通过传统的纸质文档进行线下审批及存储,据内部统计每位新员工至少产生30+张纸质文档,资料的储存与查阅也非常不便,还存在遗失的风险。

 

▍挑战三:薪酬核算

在People+系统上线之前,人力资源部门往往是利用Excel表格进行薪酬核算。与员工薪酬相关的考勤、调岗/调薪、职级等数据,均需单独的从其他系统从获取,再逐个录入到Excel表格中进行核算,整个算薪周期长达6天,不仅流程十分繁琐,在计算过程中还存在一定的出错风险。

 

在此背景下,TUMI选择了与易路合作,通过People+系统助力人力资源数字化转型,利用新技术赋能HR,提升管理效率,更好地支持业务的发展。



 People+为TUMI带来的价值 

面对以上多方面挑战,TUMI与易路通过不断的协商与沟通,最终在约定的三个月内成功实施上线了People+系统。


▍01、多端联动的入离职管理

新员工在入职时,可通过People+移动端进行“OCR证件识别”及“生物活体检测”,以达到“人证合一”的效果,帮助企业快速收录员工信息。


通过打通相关的系统接口,People+可即时将员工信息同步到TUMI原有的考勤系统及OA系统中,自动为每一名新入职的员工创建相应的账号,无需人力资源部门再手动进行录制,进一步的提高了工作效率。

 

▍02、无纸化办公,统一管理的核心人事

员工“入、转、调、离”等所有人事事件的审批,管理员均可通过People+系统进行线上处理,实现无纸化办公。同时,通过People+的系统后台,可一键获取相关的电子报表,为整体人力资源规划提供有力的数据基础。


▍03、高效又精确的薪酬核算

People+系统的成功上线,大幅度的提升了C&B团队的工作效率。


薪资核算所需的全部数据,无需再从其他系统中逐一获取,可直接通过People+系统后台一键获取,导入至薪酬核算引擎进行计算。薪酬周期从以往的6天减少到了现在的0.5天,不仅极大的缩短了整个算薪周期,提高了算薪效率,还使算薪的准确率得以保障。



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未来,将持续为客户创造价值 

TUMI作为一家国际商旅箱包品牌,随着企业系统部署战略的稳步开展,TUMI在人力资源数字化变革上的道路将不断深耕。未来,易路将通过科技进一步助力人力资源效能进化,以支持TUMI在日益激烈的市场竞争中脱颖而出,持续获得成功。


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