如何实现数字化人才管理?

2020-11-05

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图片来自NEIWAI内外


NEIWAI内外

鼓励更多女性了解并探索内在自我与外部世界


上海睿秀电子商务有限公司旗下品牌“NEIWAI内外”自2012年创立以来,一直坚持以舒适且有意义的设计,优化身体感受,满足更广泛人群的功能需求,并逐步发展成为一个专注于贴身衣物的生活方式品牌。2020年,NEIWAI内外携手品牌全球代言人——王菲,以更为先锋、深刻、国际化的方式,继续实践由「身」及「心」的自在,在人与衣物之间创造默契而有温度的连结,鼓励更多女性了解并探索内在自我与外部世界。


易路随行

升级NEIWAI内外数字化人才管理

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图片来自NEIWAI内外


NEIWAI内外,90后员工占员工总数的90%以上,他们在工作中对数字化的需求也较高,希望能有更加便捷、流畅的工作体验。


另一方面,NEIWAI内外在人才管理上也鼓励原创与创新,构建一个扁平化的组织,希望能鼓励员工与组织高层对话,表达自己的创意并参与到组织的重要决策中。这样的企业文化与其人才管理数字化转型所需的特质不谋而合。


2018年起,NEIWAI内外的线下经营开始快速发展,迅速的市场扩张带来较大的人才缺口。与此同时,作为零售行业的新秀,内外也面临员工快速变动这一问题,加之其在全国已超过95家门店,覆盖20多个城市,员工信息的数字化管理变得愈发重要。


2020年,NEIWAI内外最终选择易路作为合作伙伴,通过易路People+逐步完善人事主数据系统,提升管理效率与体验,并实现系统中数据的创新应用,实现人才的动态管理。


 1、集成联动,形成统一管理平台


>>易路将其系统与NEIWAI内外原有人事系统模块进行打通,使得两个系统之间的数据可以直接流转,员工和HR可以直接在手机上进行入、离、调、转等操作,而相关人员也可以及时收到信息通知。这大大简化了对人事调整的手动记录工作,且在系统规则的规范下,可将失误率降至最低;


>>NEIWAI内外HR就易路系统的平台对内外的计薪逻辑及内部管理流程进行更细致的梳理,双方对项目蓝图达成共识,易路也随之对内外进行调研,另根据内外的实际情况制定详细的社保转移方案,进行相应的系统配置,与内外HR通力配合,然后按照节点分批、妥善地将社保转移至统一的管理平台中;


>>NEIWAI内外利用易路人力资源系统People+将薪资规则部署到系统实现未来的自动化处理。不仅如此,People+直连个税APP解决了算薪时的个税金额与报税之间的个税差异问题。如此,有效地保证了内外所有薪资计算的准确性。


 2、创新应用,挖掘系统数据价值


>>NEIWAI内外通过易路People+系统生成自定义报表进行员工晋升速度分析、薪酬分析、人才盘点等。以人才盘点为例,当HR了解了员工的基本信息、绩效、薪酬、岗位晋升、家庭等方面的信息,才可以更好地为员工匹配最适合的岗位,及时地为员工提供相关特殊福利。尤其在目前内外各地人才需求较大的情况下,这些数据能够助力其更好地进行人才甄别、人岗匹配、人才保留等工作;


>>NEIWAI内外利用易路People+可以实现对组织架构状态的记录,每一次变更轨迹都将被记录。具体来看,当员工的职位、薪酬有所调整,或者组织单元的汇报上级有所调整,经过一轮一轮审批之后会产生一个单据,而其之前的信息也会记录在单据中。这样,多次调整之后,会产生一个时间轴,管理者既可以探查过去某一时段的组织架构,也能了解最新的组织架构情况,从而对组织架构进行更为全面的分析,为后续的决策提供数据支持。


未来方向

让人力资源管理系统进一步贴合员工与业务发展的需求

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图片来自NEIWAI内外


NEIWAI内外引进易路People+系统,将帮助其掌握公司的核心人力数据,丰富人力资源数据的分析和应用,如此,使得内外人力资源管理系统更加贴合员工与业务发展的需求,持续助力内外完成人力资源数字化转型。




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