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EHR软件是企业人力资源信息化管理的重要工具，所以企业上线HR软件前需要梳理企目前的人力资源管理现状，明确企业自身组织模式、HR业务现状、存在的问题等，将现有管理体系完善规范化，HR软件是要依靠完善的管理体系才更好发挥作用。
大多数员工习惯传统的手工作业模式，对信息化管理的认知较少，突然要求员工改变习惯容易引起抵制，所以企业要培养员工的“信息化”思维，做好员工接受信息化管理的心理建设，将信息化建设贯彻到企业管理层以及人力资源管理工作，推动招聘、沟通、薪资等人力资源管理全过程的信息化，为企业实现信息化创新建设创造有利条件。
EHR软件只是企业信息化管理中重要的一环，上线前企业需要进行信息化梳理，促使HR软件与其他系统进行深度对接，起着贯穿的作用，实现配置优化，促进企业整体信息化的一体化建设。人力资源管理信息化并不是简单的事，同时HR软件也不是万能的工具，企业要改善自身情况与HR软件有效结合才能带来明显效益。
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