2024年中国人力资源数字化市场规模约303亿元,同比增长13.2%。全球经济下行压力下,企业IT支出趋于保守,对人力的管理目标也从业务增长向成本优化转移。人力数字化市场进入存量优化阶段,增量需求更多依赖于AI应用及功能迭代。
企业对AIGC的接受度提升,应用模式逐步从小范围、小场景试点转向规模化落地。随着AIGC技术成熟及应用场景深化,员工培训、知识管理、人才盘点等场景有望在未来2-3年内实现AI成熟应用。因此,预计2027年中国人力资源数字化市场规模将达到484亿元,未来三年平均复合增速16.9%。
当前97%的企业已开始着手数字化建设。以人力资源部门发起数字化转型为主,部分企业由IT部门统筹全公司数字化架构搭建,部分外资企业的战略部门会承担统筹管理角色。目前,大部分企业仍以自下而上的数字化转型为主,但逐渐出现自上而下转型的倾向,预示着人力数字化的意义从人才管理提效向战略性人力资本管理倾斜。
当前经济压力和就业市场的不确定性增强,如何盘活现有人力资本、通过精益管理实现内部降本增效成为企业人力数字化核心关注点。当前过半企业认为人力数字化重点在于系统架构搭建与流程优化等数字化前期投入上,对于使用中后期的使用意愿、新技术应用和优化迭代等中后期运作关注度不足。这种重视前期建设、忽视后期运维的战略思路也直接或间接导致了当前企业在人力数字化过程中对产品使用及资源投入的担忧,造成企业内部科技创新基础薄弱、组织部门之间难以实现协同等难点。
1. 安全合规:安全合规是出海企业的生命线,其中既包括个人信息保护、跨境数据传输、数据本地存储等数据安全、隐私保护层面的问题,也涉及海外劳动法及雇佣条例对于劳动时间、薪酬福利、安全保障等方面的规定。
2. 分段建设:出海企业的人力资源数字化应建立在业务先行的基础上,分阶段实施。初期关注海外团队的扩张,要求能够快速响应人力管理的需要;中期进入国内国外的混合用工阶段,对于本地化用工的要求更高,同时强调总部与分支机构的协同运营;随着海外业务的不断壮大,企业将更加重视全球一体化的人才团队建设,通过战略性人才管理支持企业的持续创新。
不同阶段出海企业对人力资源数字化关注重点不同,处于第一阶段市场探索期的企业,更希望能灵活对接第三方招聘渠道,快速建立海外销售及服务团队,实现国内外派人员的基础人力资源管理,包括跨境薪酬计算与代发、多国考勤休假规则设置等;处于第二阶段协同运营期的企业,对人力资源数字化系统的要求是符合GDPR等不同国家的合规要求,多语言/多币种/多会计准则支持,满足属地化用工需求,同时希望系统能够于财务、ERP系统深度集成,实现总部与海外分支机构间流程协同;处于第三阶段全球平稳发展的企业,则希望通过对各国人力资源数据进行集中高效管理,以搭建全球化的人才梯队,支持人才跨国流动。
外资企业在中国的发展阶段不同,其数字化选型的决策权也有所区别。当企业在国内的团队规模和收入贡献较小时,更倾向于采用与国外母公司相同的产品,尤其是在核心人力模块方面,通常会优先选择国际厂商。但在招聘管理模块, 由于本土厂商对国内市场有更深入的理解,能够更好地适应国内的招聘环境,外资企业往往更早进行独立选型。其次是劳动力管理模块,零售、制造业等劳动密集型领域的外资企业较多,因此对劳动力管理的需求也更为迫切。此外,外资企业普遍高度重视人才发展,可能会针对企业培训模块进行单独选型,以满足对人才发展的特别需求。
在招聘管理方面,外资企业需要通过招募本土员工以适应本地市场,因此需采取符合本地特色的招聘策略,涉及招聘渠道、人才测评与筛选、招聘流程自动化等层面;
在劳动力管理方面,外资企业中零售、制造类企业占比较高,具有劳动力密集的特性,对劳动力管理的需求迫切,其假勤薪酬制度及排班规划策略需贴合国内管理需要;
在企业培训方面,外资企业在员工培训和发展方面通常有成熟、系统的培训架构,涵盖从新员工入职到高阶管理培训的全流程,以培养具备创新能力和领导力的人才。
从行业特征来看,零售行业是劳动密集型产业,其实体零售门店多而分散,且兼职员工占比近60%,且需要高度关注消费者倾向及体验,因此品牌忠诚度建设高度依赖线下员工的服务质量与响应效率。且零售行业受节假日和促销周期影响显著,业务存在季节性波动。由于零售行业的员工及市场特征,其内部人力数字化建设更关注灵活用工与精细化管理。行业风向的快速变化和门店消费者服务要求零售企业为门店员工提供更专业、更有效的培训支持。从业人员季节性波动和跨区域分布差异也对零售企业在人员排班、跨区调用、激励核算等领域提出更多要求。此外,零售行业从业人员数量多,如何平衡人员成本与经营效益也需要专业工具辅助决策。
从系统的建设需求来看,零售行业人力解决方案更重视移动化、自动化和智能化。由于门店人员的灵活调配需求,对人力解决方案的敏捷性和智慧程度提出更高要求。大部分门店人员管理需更轻量、更便捷,减少理解成本和操作难度,因此移动打卡、实时工时结算与统计、人员排班等常用功能更适合在移动端操作,同时需要人力系统能自动配比各门店人员数量,根据用人需求实时调配人力资源。
从行业特征来看,制造业也属于劳动密集型行业,且由于生产流程的刚性约束,在用人上更强调用人流程上操作减负,以及育人环节对高级别人才复合技能的培养。目前制造业整体数字化程度较低,且内部管理体系尚有优化空间,为人力数字化的推进造成阻碍。相比于零售行业,制造业中高流动性群体是集中在工厂的蓝领工人。
因此,对系统的要求集中在快速批量入职办理、员工集体培训上岗、厂内员工操作安全性监测、产出绩效实时计算等,均要求人力系统在“选人”与“用人”环节足够快速、便捷、易用。此外,由于新技术迭代,制造业对高端研发人才需求迫切,且需要保持足够的行业敏感度,因此对“育人”环节有更高要求。
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