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这是人力资源管理系统于企业最突出的功能，HR系统会提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，让企业更有效地管理和控制人力资源。HR人事管理的自动化也大大地提高了人力资源管理部门的工作效率。
企业通过人力资源管理系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过HR系统与财务系统集成，监控人工成本的支出。
借助人力资源管理系统能够基于完善、统一的人力资源信息和发展规划，实时、详细的展示出变革后企业组织的新型架构和各种部门的人员配置，同时折射出业务的成本与收益。加快提升人力资源管理水平，提高公司的市场响应速度，加强企业的规范化管理、适应多变的市场竞争环境。
人力资源管理数据对企业的战略决策起到了关键作用。通过人力资源管理系统可实时采集一线的人力资源数据，企业高层决策者能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，提高员工的平均产出率。
借助人力资源管理软件，企业可明晰多级组织结构图，实现各级管理者全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。最大限度地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。
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