个人纳税记录查询功能上线,HR要预知的潜在风险!

2019-11-13

导读:

本文是个税新政策发布后给企业HR带来影响系列解读的第一期。

本期主要内容:帮助HR了解员工查询了个人纳税记录后的潜在风险以及应对方案;

  • 员工查询的结果或与工资条不完全一致

  • 员工可随时发起“申诉”或找HR核对

  • 员工的群体质疑或引发不必要的风险

后续我们会持续发布HR需要预知的各项政策以及薪税管理的应对方案。

下期预告:《2020年汇算清缴将给企业HR带来未知的挑战》。

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11月1日,个税的大动作又来了……

自然人税收管理系统网页端(网上税厅)开放了“个人纳税记录查询”的功能。



(查询功能的操作简介放在了文末,此处不再赘述)


这意味着:任何个人,只要登录到网上税厅,就能查询企业为自己申报的纳税记录。

那么这项功能的上线,究竟会给企业带来哪些影响呢?


一、员工查询的结果或与工资条不完全一致

由于今年是“个税税改”后采用新方法计算的第一个税年,很多HR在计算个税时,非常容易发生错误,导致计算的税额与实际报税时税务系统的税额不符合。

出错后的HR用“次月补扣缴差额”的方法逐月填补漏子,结果发现问题只会越来越复杂,到最后理不清到底哪里的计算出了问题。

这时,当员工在网上税厅进行查询时,将会发现工资条上代扣的个税与企业实际为其申报的个税不一致!


二、员工可随时发起“申诉”或找HR核对

在“申报收入查询”查看纳税记录时,可以看到每一条记录都对应有“发起申诉”的按钮。



个人针对存在异议的申报记录,可通过“申诉”功能发起异议申诉。税务机关就会收到个人的申诉,并要求企业予以核实处理。)


当员工在网上查到的个税结果与工资条上的结果不一致时,很有可能会直接点击“发起申诉”按钮进行申诉,或带着相关的数据到人力资源部门找你的麻烦。当你大费口舌的跟他解释半天,还拿出纸笔为其演示计算过程,他有可能还是充满疑惑,甚至怀疑你的业务水平。


三、员工的群体质疑或引发不必要的风险

其实,个人可以在线查询纳税记录,也是对企业报税工作的二次监督。对员工来说个人的纳税情况混乱,工资单、银行流水、纳税记录三者对不上数额,就会质疑HR的薪酬发放是否准确?

如果员工发现公司给自己的个税报错了,站在员工的角度上会认为自己拿到手里的工资变少了。如果大量员工发现这个问题,为了维护自身利益,很可能进行集体申诉,从而引发不必要的税务风险!




对于这项功能的来到,希望HR们都能引起重视,及时调整不规范的计算方法,避免不必要的风险,为明年首个“汇算清缴”做好充足的准备。



 

个人纳税记录查询功能简介

例如:

北京市税务局网址:https://its.beijing.chinatax.gov.cn

上海市税务局网址:https://its.shanghai.chinatax.gov.cn

深圳市税务局网址:https://its.shenzhen.chinatax.gov.cn

四川省税务局网址:https://its.sichuan.chinatax.gov.cn


以四川省网上税厅为例:

第一步:打开所在地区税务局门户网站点击“自然人税收管理系统”。

第二步:输入用户名、密码登录,如果没有注册过,需要先使用身份证信息注册。

第三步:登录后,在“四川税务特色应用”中找到“申报收入查询”、“纳税明细查询”以及“申诉记录查询”。(图示)



关于易路

易路软件成立于2004年,拥有十多年企业信息化服务经验积累,专注为中大型企业提供以薪酬为核心的一站式人力资源服务云平台,覆盖员工「选用育留」全生命周期。系统已通过美国注册会计师协会(AICPA)制定的SOC1、SOC2审计,以及ISO27001数据安全认证。2019年7月,易路完成了由SIG领投、高瓴资本追投的C1轮融资。

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