选择人力资源管理系统要避免这些误区

2021-06-18

明确企业引进人力资源系统的必要 

人力资源系统是有一定风险的投资项目,它牵涉到了企业财务、企业管理、企业经营和企业战略等多方面的问题,且成效的体现较长。企业在上线人力资源系统之前需要做好风险评估,即对企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,确认企业是否处于引进人力资源管理系统的最佳时期,确认是选择全套系统还是基本通用系统,以确保企业在上线人力资源系统的时候实现利益最优化。 

选择人力资源管理系统

了解人力资源软件的好处 

虽然许多人力资源公司可能对软件的好处有一个大致的了解,这些工具可以自动化处理他们习惯的许多手动过程。缩小软件选择范围并进行彻底的比较分析以做出最明智的决策可能会有所帮助。 

可用性和当前趋势 

供应商应该对公司当前使用的软件很熟悉,他们应该能够证明为什么他们的软件更好。通过指出软件之间的差异,雇主也可以知道它是否需要,是否足够直观。 

数据安全 

企业界面临的最大问题是数据安全。人力资源管理系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。人力资源管理系统对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施。 

重视系统后期维护 

系统建设并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化,需要企业在上线成功后仍保留相应量关注,以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在人力资源管理系统项目上线后还留系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,保障系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。

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