员工退休业务在HCM系统中如何处理?

2021-06-04

 企业员工退休可以分为两种情况:一种是办理退休手续后解除和企业的劳动合同关系,员工离职回家休养,另一种是和企业解除劳动合同关系,退休后被企业返聘为劳务人员继续为企业工作,签署劳务聘用协议,成为企业的劳务用工。

一、办理退休手续后员工离职   

      这是比较常见的情况,主要的HCM系统变化点包括:

1)员工退休后释放出原来占有的职位,职位变为虚拟职位;

2)雇佣状态变为2-退休。

3)员工组和员工子组应该变更为专门设置的退休人员分类,当然也可以维持原来的员工组和员工子组不变,这样就不用为退休人员设置专门的分组,使用雇佣状态2-退休检索退休人员;

4)人事范围和人事子范围维持不变;

5)工资范围变更为00-不发薪,或者变更为专为退休离职人员设置的工资范围。     

       一般情况下,员工退休后企业并不需要特别的管理,少数企业会存在对他们进行一些日常管理的需求,如提取花名册,发放一些津补贴等等,甚至少数企业退休人员工资也有企业代为发放情况。另外当退休人员死亡的时候,有需要发放一些抚恤金和丧葬费的情况,最后在系统内标注退休人员死亡。     

     现在退休人员的管理越来越多转由社会化管理,比如退休工资的发放,死亡时抚恤金和丧葬费的方法大多由基层社保部门承担。

     HCM支持对退休人员的工资和津补贴发放,只要给他们建立一个单独的工资范围,并标记为发薪,在系统内做员工退休处理时,直接修改原先的工资范围为退休人员工资范围,然后从退休下月起就可以发放退休工资或者退休津补贴。   

    如果不需要给退休人员发放退休工资和津补贴,也可以给他们建立一个单独的工资范围,并标记为不发薪,员工退休处理时从下月开始修改工资范围到这个退休人员专用的工资范围即可。 

    根据以上讨论,需要设计一个人事事件“退休(离职)”做退休离职人员的退休业务处理。

HCM系统处理员工退休业务

二、 办理退休手续后被企业返聘为劳务人员   

      这是比较少见的情况,但很多企业也会偶尔发生,主要的HCM系统变化点包括:

1) 员工退休后仍然占据原先的职位,或者释放出原来占据的职位,改为从事新的职位;

2) 雇佣状态继续保持3-在职,继续保持为企业用工。

3) 员工组变更为劳务派遣人员,员工子组变更为退休返聘人员,表名用工形式发生变化,由正式工变为劳务用工;

4)人事范围和人事子范围维持不变,或者根据工作单位或者地点的变化做调整;

5)如果企业劳务人员的劳务费是使用单独的工资范围处理的,工资范围修改为新的劳务派遣人员,用于发放退休返聘人员的劳务费。     

     

     因为此时雇佣状态不是2-退休而是3-在职,在提取企业所有退休人员列表的时候要包括退休离职人员和退休返聘人员两个子组,不能依赖于员工雇佣状态。因此,对办理退休手续后员工离职的退休人员设置专用的员工组和员工子组是比较好的设计方案。     

     根据以上讨论,需要设计一个人事事件“退休(返聘)”做此类人员的退休和返聘业务处理,两个业务活动一个事件完成。   

     当退休返聘人员结束返聘,可以定义一个结束返聘事件予以处理,改变其雇佣状态为2-退休,员工组和员工子组变更为退休离职人员,释放出占有的职位,以后按退休离职人员管理即可。

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