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HCM软件的应用对推动企业信息化管理具有重要意义，但也有一些企业在其HCM软件的上线使用中，价值与预期效益存在较大差异，导致HCM软件未能发挥预期作用的原因是什么？
HCM软件有许多功能模块。若企业对系统软件认识不足，在系统选择过程中，不认识当前面临的管理问题和需求，不考虑自身实际情况，选择不适当的功能模块太多，导致功能模块不能正常使用，降低了系统的整体价值。若系统功能不能按照其自身业务流程来设计，不但不能提高效率，还会增加工作量，起反作用。
许多企业对此系统期望很高，但HCM软件的价值和效益并不能一蹴而就，因为从传统模式到信息管理过程的转换需要过渡时间，初始数据导入和业务流程测试需要更多的时间和精力，而HCM系统软件与企业管理应用更匹配，需要重新规划和设计业务流程和工作分工，但是员工不愿意轻易改变工作习惯，所以很容易产生抵制情绪。
尽管HCM软件不仅能帮助企业解决问题，还能提升人力资源的价值能力，但有些企业只将HCM软件作为交易管理的工具，而忽视了其深度报告、信息集成和战略决策等功能。
HCM软件上线并非项目的结束，而是一个全新的开始，员工需要不断地适应HCM系统软件，企业的管理方法和管理模式也需要在系统中不断地磨合，不断地优化和改进，才能使HCM软件为企业带来更大的效益。他成功地帮助了许多企业实现了人力资源管理的信息化。
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